La transformation numérique est un défi auquel les entreprises sont confrontées depuis un certain temps. Toutefois, ce n’est pas toujours un processus facile, car il nécessite une réorganisation des pratiques et des stratégies de travail.
Qu’est-ce que la numérisation appliquée aux événements ?
La transformation numérique s’étend au monde de l’événementiel et impose plusieurs tendances qu’il faut adapter pour rester dans l’air du temps. Essentiellement, les grandes bases de données relationnelles permettent d’organiser, de segmenter et d’analyser les événements en fonction des besoins précis des entreprises et des participants. Par ailleurs, la communication et la distribution des événements doivent s’adapter à l’époque et accepter que les invitations en papier et autres supports similaires soient abandonnées depuis longtemps. Internet offre de nombreux outils publicitaires, des réseaux sociaux aux bannières, en passant par les bulletins d’information et les forums. Néanmoins, il ne faut pas oublier l’importance de disposer d’une bonne plateforme pour orienter les personnes intéressées. En outre, le fait de permettre aux gens de s’inscrire à un événement par le biais d’une page de renvoi ou d’un formulaire web vous permet de mesurer votre audience avant que l’événement n’ait lieu.
D’autre part, la numérisation des événements implique de nouvelles technologies concernant généralement les dernières nouveautés en matière de réalité virtuelle, de réalité augmentée et de murs vidéo, mais non pas des dernières technologies. En revanche, il ne suffit pas d’inclure ces technologies dans votre événement, vous devez réfléchir soigneusement à la manière de les introduire dans votre événement afin qu’elles s’intègrent naturellement et bien. Du reste, les utilisateurs de Smartphones sont de plus en plus nombreux dans le monde. Il est donc naturel que la numérisation des événements passe par ce dispositif. Cela permet d’affirmer que l’application événementielle est incontournable dans le monde de l’événementiel, mais elle doit être organisée.
Comment adapter l’application à votre événement ?
La création d’une application événementielle est une bonne idée dans le processus de numérisation d’une entreprise. Toutefois, certains points doivent être clarifiés et soulignés dès le début du processus.
Objectifs
Avant de créer une application, il est important de clarifier l’objectif de l’application afin de savoir quelle direction prendre. Une application pour la mise en réseau est une chose, une application pour la communication en conférence uniquement en est une autre. Une fois que vous avez un objectif bien défini, vous pouvez vous concentrer sur celui-ci et éviter d’ajouter des éléments inutiles.
Faire la différence
Si l’application est identique à celles des autres entreprises et ne présente aucune valeur ajoutée, les participants ne seront pas enclins à l’utiliser. Lorsque vous le créez, demandez-vous s’il peut apporter une valeur ajoutée, par exemple en permettant aux gens de récupérer et de stocker des informations pendant les réunions ou de l’utiliser pour payer sur place.
Fonctionnalité
L’application doit comporter des parties pratiques et fonctionnelles qui sont utiles aux participants. Il peut s’agir de personnaliser le contenu, de guider les participants vers les conférences auxquelles ils devraient assister ou de fournir une carte interactive de l’événement.
Encourager les téléchargements
Une application est inutile si elle n’attire pas l’attention des participants. Il est important de les informer à l’avance de son existence et de la manière de l’utiliser. Il doit également rester actif après l’événement afin que les utilisateurs puissent télécharger des photos, donner leur avis et répondre à des enquêtes. Avant et après l’événement, l’application peut fournir un grand nombre d’informations précieuses.